工程环境与力学实验教学中心实验室工作档案管理办法

实验室工作档案是反映实验室建设和发展的重要资料，为做好实验室工作档案管理工作，完善实验室的规范化管理，加强实验室建设，提高实验室功能和效率，适应实验室教学的改革发展，特制定本办法。

一、实验室工作档案内容

1、实验教学过程中的各种文件和资料：实验教学大纲，实验教学计划（培养方案），实验课程及项目，实验教学卡片、学生实验报告、成绩记录，每学期实验教学任务及实验实际开出记录，实验教学课表和学生实验安排，实验项目统计，实验教学、科学研究、技术开发等项目数据和全部技术文件资料，包括论文、专著、鉴定、专利、获奖等情况。

2、实验室仪器设备、低值、易耗品及材料：仪器设备的固定资产帐卡、验收报告、使用维修记录、报废、分类分户帐及各种凭证；大型精密仪器设备的论证报告、安装验收报告、损坏维修记录、使用记录、说明书等；低值耐用品的分户帐及领用凭证；消耗品及材料的领用记录等。

3、实验室管理制度和工作记录：学校和主管部门下发的有关实验教学和实验室工作的文件、规章制度、实验室建立、建设的各种文件和资料；实验室制定的各项岗位责任制、分工细则及管理制度；实验室专职技术人员工作日志；实验室教研活动记录；人员考核记录；培训计划及实施情况；实验室工作计划、总结及各种统计报表；自制或改造的实验仪器设备装置的验收报告；实验室改造情况等资料。

二、实验室工作档案管理

1、实验中心实验室要有专人负责实验室工作档案管理工作，新建实验室应及时建立工作档案。

2、根据工作档案的内容，有关实验指导教师、实验室专职技术人员、实验研究人员，有责任和义务及时做好有关事项的记录，将有关资料提供给负责工作档案管理的人员。

3、实验中心应根据实验室工作档案的内容进行统计整理、编目、立卷，定期归档，并做好保存工作。

4、建立健全实验室工作档案借阅、交接等制度。凡需借阅实验室工作档案的单位或个人，应按有关规定和程序办理借阅手续。

5、实验室要有防火、防盗、防工作档案损坏的措施与制度。